To do lijstje maken: zo doe je het wél goed

Een to do lijstje maken lijkt eenvoudig, maar veel mensen doen het op een manier die juist stress oplevert in plaats van rust. Je schrijft wat dingen op, raakt het overzicht kwijt en eindigt alsnog met een vol hoofd. Hoe komt dat?

De methode Getting Things Done van David Allen laat zien dat een goed to do lijstje meer is dan een rij losse taken. Het is een onderdeel van een systeem waarmee je overzicht en controle krijgt over je werk en je hoofd. In deze blog leer je stap voor stap hoe je op de juiste manier een to do lijstje maakt dat je écht helpt.

Waarom een goed to do lijstje maken belangrijk is

We proberen van alles te onthouden: afspraken, ideeën, taken, belletjes. Maar je hoofd is geen opslagplek. Zoals David Allen zegt: “Your mind is for having ideas, not holding them.” Als je een effectief to do lijstje maakt, ontlast je je brein, krijg je overzicht en voorkom je uitstelgedrag.

Een goed lijstje maken helpt je om:

• Minder te piekeren
• Meer gedaan te krijgen
• Betere keuzes te maken in je dag

Maar dat werkt alleen als je het op de juiste manier doet. Volg daarom onderstaande stappen.

Stap 1: Leeg je hoofd (verzamel alles)

De eerste stap bij een goed to do lijstje maken is het legen van je hoofd. Zet alles wat in je hoofd zit op papier of in een app. Echt álles:

• “Bel tandarts”
• “Nieuwe schoenen kopen”
• “Projectplan afronden”
• “Mail terugsturen aan Lisa”

We noemen dit een braindump. Doe dit zonder filter of volgorde. Schrijven is beter dan onthouden.

📌 Tip: Gebruik één centrale plek om alles op te slaan. Verspreide briefjes of notities zorgen voor chaos.

Stap 2: Verduidelijk wat het écht is

Nu je alles hebt verzameld, ga je elke notitie verduidelijken. Stel bij elke taak de vraag: Wat is de eerstvolgende fysieke actie die ik moet doen?

Bijvoorbeeld:

• In plaats van: “Belasting regelen” → schrijf: “Bel boekhouder voor btw-vraag”
• In plaats van: “Blog schrijven” → schrijf: “Open Word-document en schrijf outline blog”

Als je een to do lijstje maakt zonder deze verduidelijking, stel je taken vaak uit omdat ze te vaag zijn.

Stap 3: Organiseer op context

Een slim to do lijstje maken betekent: je taken groeperen op context. Niet alles hoeft nu of op dezelfde plek. Deel je lijstje bijvoorbeeld op in categorieën:

@Computer

• Maak presentatie af
• Mail Kim over factuur

@Telefoon

• Bel huisarts
• Bel klant X terug

@Thuis

• Boodschappen doen
• Plank ophangen

@Wachten-op

• Antwoord van collega Sarah
• Terugkoppeling offerte

Door per context te werken, maak je betere keuzes in het moment. Je voorkomt dat je op de bank zit en taken tegenkomt die je op kantoor moet doen.

Stap 4: Gebruik aparte lijsten voor projecten

Een fout die veel mensen maken als ze een to do lijst maken, is dat ze projecten en acties door elkaar halen. Een project is iets dat meer dan één stap vereist, zoals:

• Website vernieuwen
• Vakantie plannen
• Administratie bijwerken

Zet deze op een aparte projectenlijst en bepaal per project de eerstvolgende concrete actie. Die zet je op je to do lijst.

Zo hou je overzicht en voorkom je dat projecten blijven hangen omdat je niet weet waar je moet beginnen.

Stap 5: Hou je to do lijstje actueel

Een effectief lijstje maken betekent ook: het regelmatig bijwerken. Plan elke week een moment om al je lijsten door te nemen:

• Wat is er afgerond?
• Wat moet erbij?
• Zijn er nieuwe projecten gestart?
• Zijn er taken die ik kan schrappen?

Deze wekelijkse review zorgt ervoor dat je systeem betrouwbaar blijft. En als je lijst betrouwbaar is, vertrouwt je brein erop – waardoor het pas écht kan ontspannen.

Extra tips voor een goede to do lijst

✅ Houd het kort en duidelijk

Formuleer je taken als mini-instructies voor jezelf. Niet “Presentatie” maar “Slides maken voor vergadering maandag”.

✅ Gebruik één tool

Of je nu kiest voor papier, Notion, Todoist of een notitieboekje – gebruik één centrale plek. Zo weet je waar alles staat.

✅ Denk in acties, niet in vage doelen

“Gezonder leven” is geen taak. “30 minuten wandelen” wel.

Dit lijstje zorgt voor minder stress

Een to do lijstje maken is dus niet zomaar wat dingen opschrijven. Het is een vaardigheid die, als je het goed doet, zorgt voor rust, overzicht en productiviteit. Door je hoofd leeg te maken, acties te verduidelijken, te organiseren op context en wekelijks te evalueren, bouw je een systeem dat werkt.

Wil je leren hoe je dit alles in de praktijk toepast? In onze online cursus Omgaan met stress leer je precies hoe je van chaos naar overzicht gaat – inclusief tools, voorbeelden en persoonlijke begeleiding.

👉 Start vandaag nog met het to do lijstje maken dat wél werkt. Ontdek onze cursus en geef je brein de rust die het verdient.