Weekplanning maken: in 5 stappen naar een effectieve week

Een weekplanning maken is de ideale oplossing tegen stress en chaos. Ken je dat gevoel? Het is maandagochtend, je opent je laptop en je hebt geen idee waar je moet beginnen. De deadlines vliegen je om de oren, je mailbox staat helemaal vol en aan het eind van de dag vraag je je af: Wat heb ik eigenlijk gedaan vandaag?

Een volle agenda betekent namelijk niet automatisch dat je productief bent. Zonder plan wordt je geleefd door wat er op je af komt, in plaats van dat jij bepaalt wat er gebeurt. Daarom is een goede weekplanning maken essentieel. Het geeft je grip, overzicht en – misschien nog wel het belangrijkste – rust in je hoofd.

In deze blog ontdek je stap voor stap hoe je zelf een heldere en haalbare weekplanning maakt in 5 concrete stappen. Zodat jij aan het eind van de week kunt zeggen: “Ik heb gedaan wat echt belangrijk was.”

1. Start je weekplanning met terugkijken: wat werkte wél?

Een goede planning maken begint met een korte terugblik op je vorige week. Waarom? Omdat je daar enorm veel van kunt leren. Pak je agenda of to-do lijstje erbij en stel jezelf deze vragen:

• Wat ging goed en gaf energie?
• Wat liep vast of kostte onnodig veel tijd?
• Welke taken bleken uiteindelijk niet belangrijk?

Door hier iedere week een paar minuten bij stil te staan, voorkom je dat je telkens in dezelfde valkuilen trapt. Je leert bijvoorbeeld beter inschatten hoeveel tijd een taak écht kost, of wanneer je teveel hooi op je vork neemt. Noteer dan ook elke week 1 of 2 verbeterpunten voor jezelf. Zo groeit je planning mee met jouw ontwikkeling!

2. Bepaal je taken & prioriteiten: wat moet er deze week écht gebeuren?

Bij een goede weekplanning maken hoort een takenlijst en het stellen van prioriteiten. Niet alles is even belangrijk, ook al voelt dat soms wel zo. Misschien heb je al een aantal losse to do lijstjes gemaakt, die je kunt samenvoegen. Als je dit niet hebt, dan is een zogenaamde braindump de oplossing. Tijdens deze dump schrijf je alle taken op die er in je hoofd zitten!

Maak daarnaast een lijstje van 3 tot 5 essentiële doelen / prioriteiten voor de aankomende week. Denk bijvoorbeeld aan:

• Project X afronden
• Voorbereiding klantpresentatie
• Belangrijke offerte versturen
• 3 Sportmomenten inplannen

Wees kritisch bij het opstellen van je doelen: deze vormen de basis van je weekplanning. Alles wat je daarnaast doet, is bonus. Zonder deze duidelijke prioriteiten blijft je planning een verzameling van losse taken zonder een goede richting. Vraag jezelf dus vooral af: “Wat maakt deze week succesvol als ik dit afrond?”

3. Maak een planning in blokken, niet in taken

De grootste fout die mensen maken bij een weekplanning maken? Ze vullen hun agenda vol met losse taken en deadlines die zorgen voor chaos, stress en uitloop. Het is juist belangrijk om ook ruimte en rust op te nemen in je planning.

De oplossing hiervoor is iets wat we timeblocking noemen. Dit betekent dat je je week in blokken indeelt. Een aantal voorbeelden hiervan zijn:

• Maandagochtend: creatief werk (zoals schrijven of brainstormen)
• Dinsdagmiddag: meetings en communicatie
• Woensdag: administratie en losse taken
• Vrijdagmiddag: evaluatie + voorbereiding volgende week

Je kunt ook blokken reserveren voor focuswerk, afspraken, pauzes en zelfs afleiding. Zo voorkom je dat alles door elkaar loopt én geef je structuur aan je energie. Plan belangrijke taken in op momenten waarop je je het scherpst voelt. Dit is voor de meeste mensen in de ochtend.

4. Bouw ruimte in voor het onverwachte

Een realistische weekplanning betekent ook: ruimte laten voor de chaos. Uiteraard horen spoedklussen, telefoontjes en vertragingen er allemaal bij. Dus als je je planning te vol zet, komt er geheid frustratie van.

Reserveer daarom elke dag wat extra ruimte (bijvoorbeeld 30–60 minuten) voor onvoorziene zaken of uitgelopen werk. Op deze manier blijft je planning zowel flexibel als realistisch: zo voorkom je het gevoel dat je steeds “achterloopt”. Plan bijvoorbeeld één leeg blok op de vrijdagmiddag waarin je de losse eindjes van de week afrondt of je inbox opruimt.

5. Maak een gewoonte van je planning: reflecteer en verbeter

Een goede weekplanning maken is geen eenmalige actie, maar een gewoonte. Plan daarom wekelijks een vast moment om je planning te maken – bijvoorbeeld op zondagavond of maandagochtend vroeg.

Gebruik dit moment om:

• Terug te kijken op vorige week
• Je doelen en prioriteiten te bepalen
• Je tijdsblokken in te vullen
• Je ruimteblokken te reserveren

Door dit wekelijks te doen, ontwikkel je een ritme dat steeds soepeler verloopt. Je leert jezelf beter kennen, voorkomt overbelasting én voelt je productiever – zonder dat je continu achter de feiten aanloopt. Gebruik een vast sjabloon of een planner waarin je elke week je blokken kunt indelen en reflecteren.

Conclusie: jouw weekplanning is jouw stuur

Een planning maken geeft richting aan je dagen, rust in je hoofd en grip op je tijd. Het maakt het verschil tussen geleefd worden of zelf sturen. Of je nu ondernemer bent, in loondienst werkt of studeert: als jij weet wat je moet doen, wanneer, en waarom, haal je meer uit je week zonder jezelf voorbij te lopen.

Dus, waar wacht je nog op? Pak pen en papier (of een digitale planner), doorloop deze vijf stappen en ervaar het verschil dat een goede weekplanning maken kan maken.

👉 Wil je hier dieper in duiken? In onze online cursus over planning en focus leer je precies hoe je structureel rust, overzicht én resultaat creëert – met praktische voorbeelden, tools en begeleiding.