Gemiddeld heeft een medewerker 23 openstaande gedachten in zijn hoofd terwijl hij werkt. En ondertussen wil je niet achterblijven met AI, maar het aanbod is overweldigend en je weet niet waar je moet beginnen. Beide lossen we op in één dag.
HERKENT JE TEAM DIT?
Vergeten taken duiken op op het slechtst mogelijke moment
Deadlines gehaald door stress, niet door een systeem
Iedereen heeft twintig tabs open
en toch het gevoel dat ze iets missen
AI staat al op de laptop —maar niemand gebruikt het structureel
Mensen werken hard, maar het
voelt nooit af
Regels, risico’s en richtlijnen zijn onbekend over het gebruik van AI op de werkvloer en iedereen doet maar wat.
Wat de wetenschap al jaren weet — en wat de markt nu bewijst
Items in je werkgeheugen — meer past er fysiek niet in (George Miller, 1956)
Gemiddeld per dag te besparen per medewerker met de juiste AI-workflow
In de training duurt het 90 seconden om voor het eerst rust in je hoofd te voelen.
Een dag. Iedereen een leeg hoofd en 2 uur per dag teruggewonnen.
De meeste teams volgen een productiviteitstraining. En dan later een AI-workshop. Alsof het twee verschillende onderdelen zijn.
"Wie AI inzet zonder een systeem voor zijn hoofd, bouwt een snellere rommel."
Deze dag werkt andersom. Eerst het fundament: een systeem dat je brein vertrouwt.
Dan pas de versneller: AI-tools die dat systeem twee keer zo snel maken.
Niet als theorie — maar als iets dat deelnemers diezelfde dag nog installeren en gebruiken.
DE DAG IN VOGELVLUCHT
Twee helften. Één samenhangend verhaal.
De training is geschikt voor groepen tot 16 mensen. Voor de middag heeft iedereen een laptop nodig.
Afhankelijk van hoe bekend je team al is met AI, kiezen we samen de passende variant.
09:00 – 12:00 · Ochtend
Uit je hoofd, op een lijst
GTD-principes in de praktijk
Waarom je hoofd je saboteert
Zeigarnik-effect. Miller's 7±2. In 90 seconden voelt iedereen wat een leeg hoofd is.
De glijbaan — rust of chaos?
Groepsoefening op de flip-over. Teams ontdekken zelf wat werkt.
Het systeem uitgelegd
GTD simpel gemaakt. Eisenhower-model. Live demo in Todoist of Microsoft ToDo.
Je eigen systeem bouwen
Braindump, projectstructuur, eerste taken. Ze vertrekken met een werkend systeem.
Oogsten & brug naar middag
Wat verschoof er? En: nu je weet wat je moet doen — hoe doe je dat nóg slimmer?
13:00 – 16:30/45 · Middag
AI & Productiviteit in de praktijk
Foundations of Practitioner
Wat een LLM is — en waarom hallucineren erbij hoort
AI-geletterdheid zonder jargon. Wat AI wel en niet kan.
Leren prompten
Van zoekopdracht naar gesprek. Structuur van een krachtige prompt. Oefening met echte werktaak.
Wispr Flow + TextExpander
Dicteren in plaats van typen. Standaardteksten die uitklappen. Geïnstalleerd en gebruikt — die dag nog.
Projecten & Claude Cowork
Werkcontext bewaren. AI die met je bestanden werkt. (Practitioner Day)
Afsluiting: één concrete AI-gewoonte
Niet vijf dingen tegelijk. Eén moment, één use case — morgen al toepasbaar.
HET PROGRAMMA
Stap voor stap door de dag
Interactief, praktisch en direct toepasbaar. Elke deelnemer vertrekt met een werkend systeem én werkende tools.
09:15 · 15 min
Welkom & kader van de dag
Na 90 seconden voelen deelnemers voor het eerst wat het betekent om hun hoofd leeg te maken. Zeigarnik-effect. Miller's 7±2. Geen theorie — een gevoel.
09:30 · 30 min
Groepsoefening: De glijbaan
Teams ordenen samen een stapel taken op een flip-over. Door het te ervaren — niet te horen — ontdekken ze zelf wat werkt en wat niet.
10:15 · 25 min
Het systeem uitgelegd
GTD simpel gemaakt. Hoe je een takenlijst bouwt die je brein vertrouwt. Eisenhower-model voor prioritering. Live gedemonstreerd in Microsoft ToDo of Todoist.
10:40 · 45 min
Je eigen systeem bouwen
Braindump, projectstructuur, eerste taken naar de juiste plek. De 2-minutenregel. Ze vertrekken met een werkend systeem — niet een leeg notitieboek.
11:25 · 35 min
Oogsten & brug naar de middag
Wat verschoof er vanochtend? Wat neem je mee? En: nu je weet wat je moet doen — hoe doe je dat nóg slimmer? Lunch van 12:00 tot 13:00.
De twee middagvarianten
AI-beginners of AI licht gevorderden?
Kies de variant die past bij het AI-niveau van jouw team. Twijfel je?
Tijdens de kennismaking peil ik dit samen met je.
Wat is AI eigenlijk?
13:15 · 55 min
Wat een Large Language Model is — zonder jargon
Waarom hallucineren erbij hoort en wat je ermee doet
Wat AI wél kan, en wat absoluut niet
Eerste gesprek met Claude — iedereen opent het zelf
.
Leren prompten
14:25 · 55 min
Van zoekopdracht naar gesprek — het echte verschil
Vier dingen die een prompt sterk maken
Oefening: prompt voor een echte werktaak van volgende week
Chat-interface + projecten uitgelegd
Tools die tijd besparen
15:20 · 40 min
Wispr Flow: dicteren in elke app — demo + zelf installeren. Je praat, de computer of telefoon typt. Handig voor e-mails en notities.
TextExpander: afkortingen die uitklappen tot standaardteksten. Een hulpmiddel waarmee je veelgebruikte teksten met één druk op de knop klaar hebt, en zo een flinke bak tijd bespaart.
Oefening: welke tekst typ jij elke week minstens drie keer?
.
Afsluiting.
16:00 · 30 min
Ronde: één ding dat je morgen anders doet
Eén AI-moment in de week kiezen — niet vijf
Mee naar huis: werkend systeem + Claude-account + Wispr Flow
.
.
VOOR WIE
Twee mensen die dit nodig hebben
Je team is druk maar mist deadlines
Je hoort "dat was ik vergeten" te vaak
Je ziet je team hard werken en wil daar iets voor terugdoen
Je wil dat je team AI inzet, maar gestructureerd, niet lukraak
Je hebt geen idee wat je team wel en niet mag met AI op de werkvloer
Je wil niet dat je team zomaar bedrijfsgevoelige informatie in een AI-tool gooit
Je wil minder micromanagen, meer vertrouwen Je zoekt een dag die direct iets verandert en oplevert.
Je hoofd staat nooit echt "uit"
Je vergeet dingen waarvan je dacht dat je ze echt zou onthouden
Je begint de dag met een plan maar aan het einde lijkt er niks af
Je schakelt de hele dag tussen taken en komt nergens echt doorheen
Je werkt hard maar voelt je niet productief
Je inbox bepaalt jouw dag in plaats van andersom
Je collega gebruikt AI al en jij wil niet achterblijven, maar je weet niet wat AI je dagelijks werk uit handen kan nemen.
Je wil AI gebruiken maar weet niet of het veilig is wat je erin zet.
DE INVESTERING IN PERSPECTIEF
Wat kost het om het níet te doen?
Een kleine rekensommetje voor de beslisser in de organisatie
ICT Projectleider, Productiviteitscoach & AI-trainer
Ik ben Rien. ICT projectleider van beroep, productiviteitscoach uit interesse, en iemand die jarenlang zelf worstelde met een hoofd vol taken.
Op een vrijdagochtend — vroeger mijn favoriete dag — had ik het gevoel dat ik alles bij moest houden zonder het ooit kwijt te raken. Totdat ik leerde dat je brein er simpelweg niet voor gemaakt is om een agenda te zijn. Die ochtend veranderde hoe ik werk.
Sindsdien heb ik GTD gecombineerd met de AI-tools die ik dagelijks zelf gebruik: Wispr Flow, TextExpander, Claude. Niet omdat het er stoer uitziet, maar omdat het me elke dag twee uur teruggeeft. Dat is wat ik je team wil laten ervaren.
Veelgestelde vragen
Over de training zelf
Waar wordt de training gegeven?
De training kan bij jullie op locatie of op een externe locatie. Bij jullie eigen locatie hoeft het team niet te reizen en werkt iedereen in een vertrouwde omgeving. Soms kiezen bedrijven juist voor een externe locatie om even uit de dagelijkse drukte te stappen. Wat het beste past, bepalen we samen tijdens de kennismaking.
Moeten deelnemers zich van tevoren voorbereiden?
Nee. Deelnemers hoeven niks te lezen of te installeren voor de training. Een laptop meenemen voor de middag (AI gedeelte) is voldoende. De rest regelen we op de dag zelf.
Kunnen we de training ook in twee losse dagdelen op aparte dagen doen?
Ja, dat kan. De ochtend en middag zijn los te boeken en kunnen op verschillende dagen plaatsvinden. Meestal wordt er gekozen voor één dag, maar als dat beter uitkomt is een gespreide opzet ook mogelijk. Bespreek je voorkeur tijdens de kennismaking, dan plannen we het in zoals het voor jullie het beste uitkomt.
Hoe weet ik welke AI-variant past bij mijn team?
Tijdens de kennismaking stel ik een paar gerichte vragen over je team. Op basis daarvan adviseer ik welke variant het beste aansluit, voor beginners of voor wie al wat verder is. Je hoeft dat niet zelf uit te zoeken.
Over het resultaat
Wat gebeurt er in het opvolggesprek na drie weken?
Drie weken na de training kom ik terug voor een kort gesprek met het team. We kijken wat er goed gaat, waar mensen tegenaan lopen en hoe ze verder kunnen. Uit ervaring weet ik dat dit het moment is waarop nieuwe gewoontes echt beklijven of alsnog wegglijden.
Blijft het bij die ene dag, of is er een vervolgtraject mogelijk?
De dagtraining staat op zichzelf en levert al direct resultaat op. Wil je daarna meer structurele begeleiding, dan is dat mogelijk.
In de praktijk zien we regelmatig dat er tijdens of na de training op individueel niveau dingen naar boven komen. Een medewerker die vastloopt op delegeren, loslaten of het aanbrengen van structuur in zijn werk. In dat geval kan ik 1-op-1 met die persoon verder.
Daarnaast verplicht de Europese AI-wet organisaties om AI-geletterdheid structureel te borgen. Eenmalig trainen is een goede start, maar om aan die verplichting te blijven voldoen is een jaarlijkse opfrissing aan te raden. Dat is mogelijk in de vorm van een kortere vervolgtraining, afgestemd op de ontwikkelingen van dat moment. Zo blijft het team bij en blijft de organisatie compliant.
Over de training zelf
Waar wordt de training gegeven?
De training kan bij jullie op locatie of op een externe locatie. Bij jullie eigen locatie hoeft het team niet te reizen en werkt iedereen in een vertrouwde omgeving. Soms kiezen bedrijven juist voor een externe locatie om even uit de dagelijkse drukte te stappen. Wat het beste past, bepalen we samen tijdens de kennismaking.
Moeten deelnemers zich van tevoren voorbereiden?
Nee. Deelnemers hoeven niks te lezen of te installeren voor de training. Een laptop meenemen voor de middag (AI gedeelte) is voldoende. De rest regelen we op de dag zelf.
Kunnen we de training ook in twee losse dagdelen op aparte dagen doen?
Ja, dat kan. De ochtend en middag zijn los te boeken en kunnen op verschillende dagen plaatsvinden. Meestal wordt er gekozen voor één dag, maar als dat beter uitkomt is een gespreide opzet ook mogelijk. Bespreek je voorkeur tijdens de kennismaking, dan plannen we het in zoals het voor jullie het beste uitkomt.
Hoe weet ik welke AI-variant past bij mijn team?
Tijdens de kennismaking stel ik een paar gerichte vragen over je team. Op basis daarvan adviseer ik welke variant het beste aansluit, voor beginners of voor wie al wat verder is. Je hoeft dat niet zelf uit te zoeken.
Over wet- en regelgeving
Voldoet mijn bedrijf aan de wet op AI-geletterdheid na deze training?
De Europese AI-wet verplicht organisaties om medewerkers die met AI werken basiskennis bij te brengen over wat AI is, hoe het werkt en wat de risico's zijn. Deze training voldoet aan die vereisten. Deelnemers leren niet alleen hoe ze AI gebruiken, maar ook wat ze wel en niet mogen doen met bedrijfsgevoelige informatie. Na afloop ontvangen deelnemers een bewijs van deelname.
Blijft dit ook na de training relevant als de wet verandert?
AI-wetgeving ontwikkelt zich snel. Ik volg die ontwikkelingen op de voet en pas de training waar nodig aan. Als er belangrijke wijzigingen zijn die voor jouw organisatie relevant zijn, geef ik dat aan tijdens het opvolggesprek.
Over privacy en techniek
Hoe zit het met de privacy van onze bedrijfsgegevens?
Tijdens de training leer ik het team precies wat ze wel en niet in een AI-tool mogen zetten. Bedrijfsgevoelige informatie, klantgegevens en interne documenten horen daar niet in thuis en dat leg ik ook uit waarom. De tools die we gebruiken zijn zo ingericht dat gegevens niet zomaar worden opgeslagen of gedeeld.
Werkt dit ook als ons team met verschillende programma's werkt?
Ja. De training is niet gebonden aan één specifiek programma. We kijken naar wat jullie al gebruiken en sluiten daar zo veel mogelijk op aan. Het systeem dat deelnemers leren werkt los van welke tool ze gebruiken.
Over de keuze
Ik twijfel of deze training iets voor mijn bedrijf is.
Iedereen die dagelijks met een computer werkt al in een omgeving waar AI een rol speelt of je het merkt of niet. En een goed taakoverzicht in Todoist? Dat is voor vrijwel elk team direct waardevol, ook als je alleen het ochtendgedeelte volgt. Er zijn uiteraard beroepen waar dit minder voor de hand ligt, een timmerman of hovenier werkt nu eenmaal met zijn handen, niet met een scherm. Maar zelfs een hovenier die zijn planning, offertes en klantcontact bijhoudt in Todoist kan er wekelijks tijd mee winnen.
Twijfel je welk onderdeel past bij jouw team? Daarom is er een gratis kennismaking. In een kort gesprek kijken we samen wat het beste aansluit bij jullie situatie. Als het niks voor je is, zeg ik dat gewoon.
Hoe zorgen mensen dat ze het na de training ook echt blijven gebruiken?
Dat is precies waar de meeste trainingen mislukken. Je leert iets, het voelt goed, helemaal enthousiast en twee weken later werk je weer zoals je altijd deed. Daarom is het opvolggesprek na drie weken geen extraatje, het is het belangrijkste onderdeel. Drie weken is het moment waarop nieuwe gewoontes óf beklijven óf wegglijden. In dat gesprek kijken we samen wat werkt, waar mensen vastlopen en hoe ze verder kunnen. Daarnaast sluit elke deelnemer de trainingsdag af met één concrete gewoonte die hij de volgende dag al toepast. Niet vijf nieuwe dingen, gewoon één. Dat is hoe gedragsverandering werkt.
En merkt het team na het opvolggesprek nog steeds geen verschil? Dan krijg je je geld terug.
