Gemiddeld heeft een kenniswerker 23 openstaande gedachten in zijn hoofd terwijl hij werkt. En zijn collega heeft AI nog nooit structureel gebruikt. Beide problemen zijn oplosbaar — in één dag.
GTD-principes zijn het fundament. AI gooit benzine op het vuur. Dat is de logica van deze dag.
Elke dag hetzelfde verhaal
Vergeten taken duiken op op het slechtst mogelijke moment
Deadlines gehaald door stress,
niet door systeem
Iedereen heeft twintig tabs open
en toch het gevoel dat ze iets missen
AI staat al op de laptop —
maar niemand gebruikt het structureel
Mensen werken hard, maar het
voelt nooit af
Collega-organisaties gebruiken AI al.
Jouw team kijkt toe.
Wat de wetenschap al jaren weet — en wat de markt nu bewijst
Items in je werkgeheugen — meer past er fysiek niet in (George Miller, 1956)
Gemiddeld per dag te besparen per medewerker met de juiste AI-workflow
Zo lang duurt het om voor het eerst rust in je hoofd te voelen — in de training zelf
Eén dag. Leeg hoofd. 2 uur per dag teruggewonnen.
De meeste organisaties pakken productiviteit en AI apart aan. Productiviteitstraining
in januari, AI-workshop in maart. Twee losse puzzelstukjes die nooit passen.
"Wie AI inzet zonder een systeem voor zijn hoofd, bouwt een snellere rommel."
Deze dag werkt andersom. Eerst het fundament: een systeem dat je brein vertrouwt.
Dan pas de versneller: AI-tools die dat systeem twee keer zo snel maken.
Niet als theorie — maar als iets dat deelnemers diezelfde dag nog installeren en gebruiken.
DE DAG IN VOGELVLUCHT
Twee helften. Één samenhangend verhaal.
Tot 16 deelnemers. Laptops vereist voor de middag. Twee varianten voor de
AI-middag — keuze op basis van het niveau van de groep.
09:00 – 12:00 · Ochtend
Uit je hoofd, op een lijst
GTD-principes in de praktijk
Waarom je hoofd je saboteert
Zeigarnik-effect. Miller's 7±2. In 90 seconden voelt iedereen wat een leeg hoofd is.
De glijbaan — rust of chaos?
Groepsoefening op de flip-over. Teams ontdekken zelf wat werkt.
Het systeem uitgelegd
GTD simpel gemaakt. Eisenhower-model. Live demo in Todoist of Microsoft ToDo.
Je eigen systeem bouwen
Braindump, projectstructuur, eerste taken. Ze vertrekken met een werkend systeem.
Oogsten & brug naar middag
Wat verschoof er? En: nu je weet wat je moet doen — hoe doe je dat nóg slimmer?
13:00 – 16:30/45 · Middag
AI & Productiviteit in de praktijk
Foundations of Practitioner — jouw keuze
Wat een LLM is — en waarom hallucineren erbij hoort
AI-geletterdheid zonder jargon. Wat AI wel en niet kan.
Leren prompten
Van zoekopdracht naar gesprek. Structuur van een krachtige prompt. Oefening met echte werktaak.
Wispr Flow + TextExpander
Dicteren in plaats van typen. Standaardteksten die uitklappen. Geïnstalleerd en gebruikt — die dag nog.
Projecten & Claude Cowork
Werkcontext bewaren. AI die met je bestanden werkt. (Practitioner Day)
Afsluiting: één concrete AI-gewoonte
Niet vijf dingen tegelijk. Eén moment, één use case — morgen al toepasbaar.
HET PROGRAMMA
Stap voor stap door de dag
Interactief, praktisch en direct toepasbaar. Elke deelnemer vertrekt met een werkend systeem én werkende tools.
09:00 · 15 min
Welkom & kader van de dag
Ochtend: systeem bouwen voor je hoofd. Middag: dat systeem versnellen met AI. De twee helften horen bij elkaar — en vandaag leer je waarom.
09:15 · 15 min
Welkom & kader van de dag
Na 90 seconden voelen deelnemers voor het eerst wat het betekent om hun hoofd leeg te maken. Zeigarnik-effect. Miller's 7±2. Geen theorie — een gevoel.
09:30 · 30 min
Groepsoefening: De glijbaan
Teams ordenen samen een stapel taken op een flip-over. Door het te ervaren — niet te horen — ontdekken ze zelf wat werkt en wat niet.
10:15 · 25 min
Het systeem uitgelegd
GTD simpel gemaakt. Hoe je een takenlijst bouwt die je brein vertrouwt. Eisenhower-model voor prioritering. Live gedemonstreerd in Microsoft ToDo of Todoist.
10:40 · 45 min
Je eigen systeem bouwen
Braindump, projectstructuur, eerste taken naar de juiste plek. De 2-minutenregel. Ze vertrekken met een werkend systeem — niet een leeg notitieboek.
11:25 · 35 min
Oogsten & brug naar de middag
Wat verschoof er vanochtend? Wat neem je mee? En: nu je weet wat je moet doen — hoe doe je dat nóg slimmer? Lunch van 12:00 tot 13:00.
De twee middagvarianten
Foundations of Practitioner?
Kies de variant die past bij het AI-niveau van jouw team. Twijfel je?
Tijdens de kennismaking peil ik dit samen met je.
VOOR WIE
Twee mensen die dit nodig hebben
Je team is druk maar mist deadlines
Je hoort "dat was ik vergeten" te vaak
Je wil dat je team AI inzet — maar gestructureerd, niet lukraak
Je wil minder micromanagen, meer vertrouwen
Je zoekt een dag die direct iets verandert
Je hoofd staat nooit echt "uit"
Je to-do systeem werkt alleen op maandag
Je hebt AI geprobeerd maar er niet echt iets mee gedaan
Je werkt hard maar voelt je niet productief
Je wil focussen maar weet niet hoe je begint
DE INVESTERING IN PERSPECTIEF
Wat kost het om het níet te doen?
Een kleine rekensommetje voor de beslisser in de organisatie
DE METHODE
Geen zelfbedachte hypes. Vijf pijlers die elke leerpsycholoog herkent.
🧠
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
⚡️
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
🎯
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
📌
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
🤖
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
ICT Projectleider, Productiviteitscoach & AI-trainer
Ik ben Rien. ICT projectleider van beroep, productiviteitscoach uit interesse, en iemand die jarenlang zelf worstelde met een hoofd vol taken.
Op een vrijdagochtend — vroeger mijn favoriete dag — had ik het gevoel dat ik alles bij moest houden zonder het ooit kwijt te raken. Totdat ik leerde dat je brein er simpelweg niet voor gemaakt is om een agenda te zijn. Die ochtend veranderde hoe ik werk.
Sindsdien heb ik GTD gecombineerd met de AI-tools die ik dagelijks zelf gebruik: Wispr Flow, TextExpander, Claude. Niet omdat het er stoer uitziet, maar omdat het me elke dag twee uur teruggeeft. Dat is wat ik je team wil laten ervaren.
Veelgestelde vragen
Voor wie zijn de cursussen bedoeld?
Voor ondernemers die routines willen behouden zonder creativiteit te verliezen, werknemers die minder stress en helder prioriteiten willen, en managers die teamfocus, welzijn en prestatie duurzaam willen verbeteren.
Wat leer je in de kernmodules?
In mijn cursus leer je hoe je een waterdicht productiviteitssysteem opbouwt. Je ontdekt hoe je taken en ideeën uit je hoofd haalt en in een betrouwbaar systeem zet. Je krijgt grip met slimme planning en taakbeheer (met Todoist), leert hoe je je energie en aandacht beter verdeelt, en je gaat werken met duidelijke prioriteiten en focusmomenten. Het resultaat: rust, overzicht en meer werkgeluk.
Hoeveel tijd kost een training?
Dit verschilt per training. De 1e module (Uit je hoofd op een lijst) is opgedeeld in 3 onderdelen. Een combinatie van uitleg en laten zien hoe het praktisch werkt. Verdeeld over meerdere videos, zodat elke video lekker kort is (tussen 5-10 min per video)
De trainingen kun je in je eigen tempo volgen. Bij elke training staat vermeld hoeveel tijd je ongeveer kwijt bent aan het volgen van de lessen. Sommige cursisten kiezen ervoor om alles in een keer te doen, terwijl anderen liever de tijd nemen en het verspreiden over meerdere dagen.
Hoe ziet de werkwijze eruit en wat krijg je aangereikt?
De cursussen zijn modulair met korte video’s, praktische werkbladen, templates, checklists en voorbeeldtools. Optioneel is een extra 1op1 coaching voor 15 min voor een extra stok achter de deur.
Heb ik speciale software of vaardigheden nodig om deel te nemen?
Je hebt alleen een computer, tablet of smartphone en een internetverbinding nodig. De trainingen zijn ontworpen voor iedereen, ongeacht technische vaardigheden. De elektronische leeromgeving Huddle bevat alle video's en oefeningen voor deze cursus.
